Seijocon

Forhandlere

Vi ønsker hele tiden at udvide vores dealehall/Forhandlerrum og stiller gerne borde, stole mv. til rådighed.

Skriv gerne til os for mere info, på;  bestyrelse@seijo.dk

Community Corner 

Seijocon inviterer klubber og foreninger til at være en del af vores convention, det er en fantastisk måde at få spredt japansk kulturelt information. I Community Corner kan du møde og høre mere om hvad de laver.

Er du en klub eller en forening der gerne vil deltage så skriv til os på bestyrelse@seijo.dk

Info/regler/betingelser

Generel

• Dansk lovgivning er stadig gældende under Seijos arrangementer.
• Du skal være fyldt 18 år. for at deltage i Seijos arrangementer
  
• Du skal fremvise GYLDIGT BILLEDE ID: Pas, Kørekort eller billede legitimationskort udstillet af kommunen. 
• Egne drikkevarer må ikke medbringes til Seijos arrangementer, med mindre andet er offentliggjort.
• Seijo forholder sig retten, til at klippe dit armbånd eller bortvise dig fra deres arrangementer, hvis du er til gene for andre gæster.
• Kram ikke nogen uden at de giver lov, da ikke alle er komfortable med fysisk kontakt, specielt med fremmede. Undlad uopfordret berøring af andre personer. Cosplay er ikke et samstykke.
• Bryder man nogen af disse regler, vil man afhængigt af alvorsgraden få en advarsel eller blive bortvist fra arrangementet.
• Bryder man loven, vil man blive bortvist fra arrangementet, samt meldt til politiet.

Foto og Videomaterialer

Ved at deltage i Seijos arrangementer giver gæsterne, frivillige etc. implicit samtykke til at Seijo, må benytte alt billede- og videomateriale taget af dem, af Seijos fotografter, til et hvilket som helst kommercielt og ikke kommercielt formål.

Eksempler på disse formål kan være:

Hjemmesidegalleri

Reklame for Seijo

Præsentationer

Facebook opslag

Hvis en person ikke ønsker at deres billede bliver brugt kan de enten sige det til fotografen direkte, eller kontakte Seijocon, hvorefter billedet bliver slettet/fjernet med det samme.

Våbenregler

• Alle cosplay våben samt andet probs skal godkendes af Seijocons staff.
• Alle våben herunder "Cosplay våben" skal overholde den danske våbenlovgivning
• Metaldele på våben skal være stump, enten ved tildækning eller stumpslibning, således at det ikke udgør nogen farre for andre gæster.

Tilmelding artist-alley Seijocon 2024

Det er gratis at holde bod som artist til Seijocon 2024, dog skal der lægges 150kr I symbolsk depositum efter pladsen er bekræftet I start juni. 

Artists kan få lov til at tage en hjælper med uden at skulle betale billet for vedkommende, Derimod forventes at hjælperen aktivt deltager I at holde boden I mindst 8 timer I løbet af connen.

Artist alley er åben på følgende tidspunkter

Fredag: 16:30-20:00

Lørdag 10:00-20:00

Søndag 10:00-14:00

Det forventes at boden er klar til åbning senest ½ time inden artist alley åbner. Derudover forventes det at boden er bemandet hele åbningstiden fredag og søndag og i alt 8 timer i løbet af lørdag, medmindre andet aftales. Det er selvfølgeligt tilladt lige hurtigt at gå på toilet og hente mad osv. Vi vil bare ikke se at boden står tom i alt for lang tid.

Boden må først lukkes efter 14:00 søndag medmindre andet er aftalt.

Deadline for tilmelding er 31. Maj 2024

I forhold til udvalg af boder, skulle der være overvæltende interesse er det bestyrelsens hensigt at sørge for at der kommer så meget som muligt forskelligt art med i artist alley, lidt til en hver smags princippet. Vi håber og arbejder selvfølgeligt på at det er muligt at alle interesserede kan deltage 😊

Tilmelding

Man tilmelder sig til artist alley ved at skrive en tilmeldingsmail til forening@seijo.dk.

I denne mail skal der fremgå navn, hvor mange borde man regner med at skulle bruge, eksempler på art, fx instagram link eller billeder, Hvilke dage man har tænkt sig at deltage.

Det er muligt at tilmelde hjælpere senere, så det behøves ikke at være med i denne mail.

Der er foreløbigt 20 pladser til artists

Skulle vi have pladser tilbage efter 31. maj vil det være muligt at tilmelde sig og få tildelt en plads indtil alle pladser er fyldt.

Depositum skal betales indenfor 14 dage af pladsens beskæftigelse for at beholde sin reservation. Depositum bliver tilbagebetalt efter Seijocon såfremt man har holdt sin bod.

Medlemmer aka Familien Seijo

Bestyrrelsen: 

Formand: Misha Snoep

Næstformand: Sophia Chii Tvede

Kassér: Patrick Evers Bjørkman

Nogle af hoved-arrangørerne, trustees, fotografer og runners:

Jesper Christian Andersen

Rizzy Stolberg Wigger

Bluey Hansen Rosenkrands 

Caroline Ledertoug Kahn
Steffen Vind Baunsgård og team

Chichi Tvede Meier

Jacob Kastholm

Niels Kroman
Louis Fenger

Qamar Hussain

Mikkel Tvarnø-Nielsen

Jesper Hansen

Patrick Bjørkman

Jonas Klüwer Christiansen

EVENTS FOR 2024 ER IKKE KLAR